Till startsidan

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 14 oktober 2026

Här beskriver vi hur [Ditt företagsnamn] behandlar personuppgifter. Dels om dig som besöker eller kontaktar oss, dels om personer som förekommer i våra kunders listor.

1. Vem ansvarar för dina uppgifter?

[Ditt företagsnamn], org.nr [XXXXXX-XXXX], [adress], är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i avsnitten 2–5. Du når oss på [email protected].

2. Om du kontaktar oss via webbplatsen

Kontaktformuläret frågar efter de uppgifter du själv fyller i, till exempel ditt namn, företagsnamn, e-postadress och ett meddelande. Formuläret tillhandahålls av en extern leverantör av formulärtjänster (Jotform), som tar emot och lagrar uppgifterna för vår räkning och skickar dem vidare till oss. Leverantören behandlar uppgifterna som vårt personuppgiftsbiträde. Leverantören är ett amerikanskt bolag (Jotform Inc.) men erbjuder lagring i datacenter i Tyskland. [Bekräfta att EU-lagring är aktiverad för vårt konto.] Vi har ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören, och eventuella överföringar utanför EU/EES sker med de skyddsåtgärder som GDPR kräver. [Bekräfta att avtalet är tecknat och vilka skyddsåtgärder det innehåller.]

När vi får din förfrågan använder vi uppgifterna för att svara på din förfrågan och föra en dialog om en eventuell affär. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (intresseavvägning). Om du vill att vi vidtar åtgärder innan ett avtal ingås är grunden i stället att det behövs för att kunna ingå avtal.

Vi sparar förfrågan i [12] månader efter sista kontakten om det inte leder till ett avtal. [Kontrollera att formulärtjänsten raderar inkomna svar efter samma tid.]

3. Kunder och affärskontakter

Om du är kontaktperson hos en kund behandlar vi ditt namn, din roll och dina kontaktuppgifter för att kunna fullgöra avtalet, fakturera och föra dialog om uppdraget. Grunden är avtal och rättslig förpliktelse. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år.

4. Potentiella kunder som vi kontaktar

Vi kontaktar företag, främst via e-post och telefon, för att erbjuda våra tjänster. Det innebär att vi behandlar personuppgifter om dig som har en yrkesroll hos ett sådant företag, även om du inte själv har kontaktat oss. Eftersom vi inte har fått uppgifterna direkt från dig lämnar vi den här informationen.

Vilka uppgifter? Ditt namn, din yrkesroll eller titel, företagets namn, din yrkesmässiga e-postadress och ditt telefonnummer. Ibland använder vi även offentligt tillgänglig yrkesrelaterad information, till exempel något som företaget har publicerat på sin webbplats, för att kunna göra första kontakten relevant.

Varifrån kommer uppgifterna? Från offentliga källor, till exempel företagets webbplats, offentliga register och yrkesrelaterade webbplatser, eller från dig själv om du har kontaktat oss. [Bekräfta att detta stämmer med hur ni arbetar.]

Varför och på vilken grund? Syftet är att marknadsföra våra tjänster till företag. Den rättsliga grunden är berättigat intresse (intresseavvägning). Vi bedömer att det är rimligt att kontakta dig i din yrkesroll om en tjänst som är relevant för ditt företag, och vi kontaktar bara de roller där tjänsten har betydelse.

Hur länge sparar vi uppgifterna? Så länge kontakten är aktuell, och längst [12] månader efter sista kontakten. Tackar du nej sparar vi bara de uppgifter som behövs för att inte kontakta dig igen, i en spärrlista. Uppgifterna delas inte med någon annan än de leverantörer som beskrivs i avsnitt 7.

Du kan alltid tacka nej. Du har rätt att när som helst invända mot att vi behandlar dina uppgifter för direkt marknadsföring, och då slutar vi omedelbart. Svara "nej tack" på vårt mejl eller skriv till [email protected]. Dina övriga rättigheter, som att få veta vilka uppgifter vi har, beskrivs i avsnitt 8.

5. Webbplatsens tekniska uppgifter och cookies

Vi använder själva inga cookies för statistik, marknadsföring eller spårning. Kontaktformuläret visas via en inbäddad ram från formulärleverantören, som får din IP-adress när du öppnar sidan och som kan sätta egna cookies eller använda egna verktyg för drift och säkerhet. [Kontrollera vilka cookies och spårningsverktyg leverantören använder i det inbäddade formuläret, och bedöm om en cookiebanner med samtycke behövs. Lägger du till statistikverktyg på sidan själv ska texten uppdateras.]

Vår webbhost kan tillfälligt spara teknisk information, till exempel IP-adress och webbläsare, i serverloggar för att webbplatsen ska fungera och vara säker.

[Webbplatsen hämtar typsnitt från Google Fonts. Det innebär att din IP-adress skickas till Google när sidan laddas. Ta bort det här stycket om typsnitten i stället ligger på vår egen server.]

6. Personuppgifter vi behandlar åt våra kunder

Som en del av vår tjänst behandlar vi personuppgifter om beslutsfattare och andra anställda hos företag som våra kunder vill kontakta, till exempel namn, yrkesroll och offentligt tillgänglig yrkesrelaterad information.

För den behandlingen är kunden personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde. Vi behandlar uppgifterna enbart enligt kundens instruktioner och ett personuppgiftsbiträdesavtal, och sparar dem inte längre än uppdraget kräver.

Om du undrar varför du finns i en lista eller vill utöva dina rättigheter, kontakta i första hand den kund som har kontaktat dig. Du kan också höra av dig till oss, så hjälper vi dig vidare till rätt kund.

7. Mottagare och överföring utanför EU/EES

Vi delar bara uppgifter med leverantörer som hjälper oss i verksamheten, till exempel e-post, IT-drift och bokföring. De behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner. Överföring till länder utanför EU/EES sker bara med de skyddsåtgärder som GDPR kräver. Vi säljer inte personuppgifter.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia,
  • få felaktiga uppgifter rättade,
  • begära att uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas,
  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
  • få ut uppgifter du själv lämnat till oss i ett vanligt format (dataportabilitet).

Kontakta oss på [email protected] så hjälper vi dig. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter fel kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

9. Ändringar

Vi kan uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, och datumet högst upp visar när den ändrades.